AİDAT TAKİPLİ WEB SİTESİ NEDİR?
Aidat Takipli Web Sitesi; İçinde üye aidat takip modülünü de içeren bir web sitesi paketidir.

NE AMAÇLA KULLANILIR?
Web sitesi; Apartman, konut sitesi, dernek vb. yöneticileri tarafından çeşitli haberler, duyurular, fotoğraflar, üyelerin görmesi gereken belgeleri yayınlamak, site üzerinden iletişim sağlamak vb. amaçlarla kullanılabilir.

Aidat Takip Sistemi;
- Üye kayıtlarını, aidat dönemlerini, üyelerin aidat borç tahakkuklarını oluşturmak,
- Üyelere otomatik olarak aidat hatırlatma mesajı (SMS veya E-Posta) göndermek,
- Üyelerin yaptığı ödemelerin kaydını tutmak,
- Hesap özetlerini görüntülemek ve çıktısını almak için kullanılır.

KİMLER KULLANABİLİR?
Üyelik ve aidat uygulaması olan bütün apartman, konut sitesi, dernek, sendika, vakıf vb. tarafından kullanılabilir.

SMS MODÜLÜ BAŞKA NE AMAÇLA KULLANILABİLİR?
- Üyelerinize, özel gün (dinî ve millî bayramlar vb.) kutlama mesajları göndermek,
- Çeşitli bilgilendirme ve duyurular için kullanılabilir. 






Aidat Takibi Modülü Kullanım Kılavuzu

Aidat modülünü kullanmaya başlamadan önce aşağıdaki adımları izleyerek bazı tanımları yapmanız gerekmektedir. 

	1. Kuruluş/Organizasyon Türünü Belirleyiniz Apartman yönetimi, konut sitesi, dernek, vakıf vb.den hangisi olduğunuzu bu bölümden belirleyiniz.
	2. Üye Gruplarını Oluşturunuz Örneğin bir konut sitesinde 3+1 Daireler, 2+1 Daireler, A Tipi Villalar vb. şekilde ayrı ayrı üye grupları oluşturabilirsiniz. Bunların her biri için ayrı ayrı aidat tutarı tanımlayabilirsiniz.
	3. Üye Gruplarına Üye Ekleyiniz Aidat üye gruplarına ekleyeceğiniz üyeler aynı zamanda web sitenize de üye olarak kaydedilmektedir. Daha önce web sitesi üyesi olanlardan seçerek aidat üyesi kaydedebilirsiniz. Bu kayıt sırasında üyenin iletişim bilgileri, aidat türünü vb. kaydedilmektedir.
	4. Aidat Dönemlerini Tanımlayınız Aidat dönemlerinizi, ay veya yıl bazında belirleyebilirsiniz. Örneğin aylık aidatı seçip dönem sayısını 12 olarak belirlediğinizde, sistem 12 aylık aidat dönem tanımını sisteme ekleyecektir. Dönem tanımları, üyelerinize aidat borcu tahakkuk ettirmeniz için gerekmektedir.
	5. Borç Tahakkuku Oluşturunuz Hangi gruptaki üyenin, hangi dünemde, ne kadar aidat ödeyeceğini belirlemek için borç tahakkuku oluşturmanız gerekir. Bu işlemi toplu ya da tek tek yapabilirsiniz.
	6. Banka Hesabı Tanımlayınız Üyelerin, banka hesabına yaptığı ödemeleri kaydetmek için"Organizasyon Banka Hesabı Ekle/Düzenle" bölümünden banka hesabını ekleyiniz.
	7. Üyelerin Aidat Ödemelerini Ekleyiniz Üyelerin yaptığı aidat ödemelerini "Üye Aidat Ödemesi Ekle" bölümünden kaydedebilirsiniz. Kayıt sırasında ödemenin hangi tarihte yapıldığını, bankaya mı yoksa elden mi yapıldığını, açıklamasıyla birlikte kaydedebilirsiniz.
	8. Üye Borç Alacak Durumunu Görüntüleyiniz Üyelerin hesap özetlerini tek bir ekranda görebilirsiniz. Üyeye ait tahakkukları, yaptığı ödemeleri ve bakiye durumunu görüntüleyebilir, çıktısını alabilirsiniz.
	9. Üye Bilgilendirme Ayarlarını Yapınız Üyelerinizi, e-posta veya SMS göndererek aidat konusunda bilgilendirebilirsiniz. Geçikmiş ödemeler ile ilgili uyarabilirsiniz. Bu bilgilendirme mesajları sizin yapacağınız tercihlere göre sistem tarafından otomatik olarak gönderilecektir.